EU vill förenkla hållbarhetsrapporteringen – så påverkas företagen

EU arbetar just nu med att förenkla de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering, ESRS. Förslaget kan få stor betydelse för tusentals företag. IVL:s expert Elin Nilsson har tagit del av förslaget och lämnat feedback till EU:s rådgivningsorgan EFRAG.

– Jag ser positivt på att förslaget innebär en tydlig minskning av antalet upplysningskrav, att språket görs mer lättillgängligt och att gränsen mellan bindande krav och metodstöd klargörs. Det gör rapporteringen mer överskådlig för företagen och minskar risken för feltolkningar, säger Elin Nilsson, projektledare och CSRD-expert på IVL.

Elin Nilsson välkomnar också förtydligandet att bara den mest relevanta informationen ska tas med i hållbarhetsrapporten. För att göra den bedömningen behöver företagen inte kvantifiera eller poängsätta en lång lista över hållbarhetsfrågor, utan kan i stället beskriva sina bedömningar utifrån relevans och risk.

– Det gör processen mer proportionerlig och samtidigt stärks kopplingen mellan rapporteringen och företagens faktiska styrning och riskhantering, säger Elin Nilsson.

Lagstadgade krav på tusentals företag

ESRS (European Sustainability Reporting Standards) är EU:s standarder för hållbarhetsrapportering. De är framtagna för att följa EU:s direktiv för hållbarhetsrapportering CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Alla företag som omfattas av CSRD måste följa ESRS. Idag omfattas omkring 50 000 företag av standarderna.

Standarderna utgör lagstadgade krav på hur företagen ska redovisa sin hållbarhetsrelaterade påverkan. Det nya förslaget är en del av EU:s förenklingsagenda.

– Resultatet är viktigt eftersom det avgör hur företagens hållbarhetsrapportering ska utformas framåt. Syftet är både att minska den administrativa bördan för företagen och att säkerställa att investerare, kunder och allmänhet får tillgång till jämförbar, tillförlitlig och relevant information, säger Elin Nilsson.

Det nya förslaget har lagts fram av EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), ett europeiskt expertorgan som rådger EU-kommissionen om redovisningsstandarder. Förslaget har sedan i somras varit öppet för konsultation. Alla som berörs, exempelvis företag och investerare, har kunnat lämna synpunkter.

Tydligare hållbarhetsrapportering

För företagen innebär förslaget att hållbarhetsrapporteringen blir mer fokuserad och mindre resurskrävande, samtidigt som det blir tydligare vilken information som är bindande krav och vilken som är metodstöd.

Samtidigt införs en proportionalitetsprincip: företag kan hänvisa till ”orimlig kostnad eller arbetsbörda” för att avstå vissa upplysningar, men rapporteringen ska ändå bygga på rimlig och underbyggd information.

– Proportionalitetsprincipen kan vara praktisk för att undvika överdriven rapportering, men om den används alltför brett riskerar den att försämra jämförbarheten mellan företagens rapporter. Det drabbar i sin tur investerare och andra intressenter, som får svårare att tolka och jämföra informationen. Här har revisorerna en viktig roll i att bedöma om rapporteringen fortfarande ger en rättvisande bild, säger Elin Nilsson.

EFRAG väntas lämna sitt slutliga utlåtande till EU-kommissionen den 30 november 2025. Därefter följer förhandlingar och en process för att anta regelverket. De slutliga standarderna väntas vara på plats under sommaren 2026.

För mer information, kontakta:
Elin Nilsson, elin.nilsson@ivl.se, tel. 010-788 66 89