Vägledning för upphandlare
Denna vägledning syftar till att hjälpa upphandlare att identifiera och tolka den cirkulära information som kan förväntas finnas i en EPD. Observera att vägledningen är baserad på EPD:er för möbler och informationen kan variera för andra produktkategorier.
Vad är en LCA, EPD och PCR?
För att förstå hur en EPD används och tolkas är det viktigt att klargöra några centrala termer. Olika EPD-programoperatörer kan använda synonyma begrepp, men på denna sida används termer från den största programoperatören.
En livscykelanalys (LCA) är en metod för att beräkna miljöpåverkan av en produkt eller tjänst under hela dess livscykel, från produktion och användning till avfallshantering. För att säkerställa jämförbara resultat från anbudsgivare vid användning av LCA-data i en upphandling är det nödvändigt att beräkningarna och rapporteringen görs på liknande grunder. Dessa vägledningar kallas PCR (Product Category Rules) och, tillsammans med ISO-standarder anger de hur beräkningar ska göras för en EPD (Environmental Product Declaration).
En EPD är en publik sammanställning av en LCA som följer en viss PCR och har blivit tredjepartsverifierad via en programoperatör. Inom vissa produktgrupper, som exempelvis möbler, används även en kompletterande PCR (även kallad c-PCR eller a-PCR) med regler och rekommendationer för en specifik produkttyp. Huruvida en c-PCR behövs eller inte varierar.
Denna vägledning utgår från EPD Norges c-PCR för möbler (NPCR 025 PCR – Part B for Furniture Ver. 2) som i sin tur bygger på en PCR för byggprodukter och tjänster (NPCR Part A: Construction products and services Ver 2.). Genom att hänvisa till en specifik PCR (och eventuell c-PCR) i en upphandling kan det säkerhetsställas att de inkomna EPD:er är skapade med samma förutsättningar. I en upphandling gåt det att hänvisa till en specifik PCR som redan är etablerad.
EPD-ägaren är ansvarig för informationen som tillhandahålls i EPD:n. Vid frågor om innehållet rekommenderas att kontakta EPD-ägaren. I den generella informationen i början av EPD:n framgår även vem som genomfört LCA-beräkningarna.
Upphandling av behov och förväntad livslängd
Att upphandla cirkulärt och ur ett livscykelperspektiv innebär ofta ett fokus på att förlänga produkters livslängd. EPD tar hänsyn till produktens livslängd på ett systematiskt sätt. För att kunna applicera detta i en upphandling är det viktigt att förstå hur en produkts livslängd adresseras, då det kan skilja sig från hur livslängd diskuteras i andra sammanhang.
Funktionell enhet, referenslivslängd och förväntad livslängd
Termer att leta efter: RSL, Reference Service Life, ESL, Expected Service Life, Estimated Service Life, Life Expectancy, LCA-information, General Information, Programme Information.
För att möjliggöra jämförelser mellan olika EPD kan en funktionell enhet användas, som representerar en standardiserad mängd av den funktionen produkten erbjuder. För en EPD för möbler är den funktionella enheten oftast en fungerande möbel över en viss tidsperiod, en så kallad referenslivslängd (RSL). Dessa bestäms ofta av PCR:en eller branchstandarder.
Om en möbel har en förväntad livslängd (ESL) som avviker från referenslivslängden, justeras den funktionella enheten därefter. Detta innebär exempelvis att om referenslängden för en möbel är 10 år och den förväntade livslängden är 5 år kommer det behövas produceras två (2) möbler. Alltså är den funktionella enheten 2. Om den förväntade livslängden istället är 20 år blir den funktionella enheten en halv (0.5) möbel. Om EPD-ägaren väljer att inkludera cirkulära åtgärder som förlänger produktens livslängd, exempelvis reparation eller renovering, förlängs den förväntade livslängden vilket i sin tur påverkar den funktionella enheten och produktens miljöpåverkan. Information om RSL och ESL återfinns under LCA-informationen i början av en EPD.
OBS! Olika programoperatörer använder termerna "Reference Service Life" och "Estimated Service Life" på olika sätt eller använder termerna synonymt. Det är viktigt att ni vet hur den PCR ni väljer har tolkat termerna. Tankesättet och appliceringen i LCA-beräkningarna är dock densamma.
Referenslivslängd (RSL): 10 år | Förväntad livslängd (ESL) | Antal möbler för att uppfylla funktionell enhet |
|---|---|---|
Möbel 1 | 5 år | 2 |
Möbel 2 | 10 år | 1 |
Möbel 3 | 20 år | 0,5 |
Vid användning av EPD i upphandling är det viktigt att jämföra referenslivslängden och den förväntade livslängden med de behov upphandlingen syftar att fylla. Upphandlare (och beställare) bör överväga om den förväntade livslängden är viktig samt om antaganden kring användning och slitage överensstämmer med behovet. Mycket av denna information återfinns i EPD-beskrivningen.
Produktens innehåll
Termer att leta efter: Content Information, Content Declaration, Product Information, Product Specification
I en EPD beskrivs produktens material- och kemikalieinnehåll, vilket kan användas för att verifiera cirkulära krav på särskilt materialval eller andel återvunnet material i produkten. Observera att innehållsförteckningen endast omfattar vad som finns i den slutliga produkten och inte vad som används under produktionsprocessen. Däremot inkluderas användningen av kemikalier i produktionen i LCA-beräkningarna, där deras miljöpåverkan redovisas. Detta innebär att en ökad cirkularitet uppströms i tillverkningen kan ha en positiv påverkan på LCA-resultatet, men syns inte nödvändigtvis i innehållsförteckningen.
Vad som är obligatoriskt att inkludera under produktens innehåll framgår i PCR:en och eventuella c-PCR:en. I NPCR Part A for Construction products and services
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. framgår det att för möbler måste ämnen som inger mycket stora betänkligheter (SVHC) eller är på kandidatlistan i REACH måste inkluderas om den slutliga produkten innehåller 0,1 % eller mer av ämnet.
Antaganden och avgränsningar
Termer att leta efter: System Boundaries, System Diagram.
För att beräkna en möbels miljöpåverkan delas dess livscykel upp i olika moduler. Dessa moduler är standardiserade inom EPD-systemet och i EPD:ns LCA-beräkningar, men kan benämnas med olika termer och visuellt presenteras på olika sätt i själva EPD:n. Ett annat exempel är att använda sig av termerna, uppströms och nedströms. Under EPD-avsnittet om systemgränser (System Boundaries) framgår vilka delar an möblers livscykel som ingår i LCA-beräkningar. Detaljerad information om antaganden och eventuella exkluderingar i LCA-beräkningar återfinns även under LCA-information. PCR och c-PCR specificeras vilka moduler som är obligatoriska eller frivilliga för den specifika produktgruppen. Nedan beskrivs ett exempel på hur de olika modulerna delas upp för en EPD för möbler som följer “NPCR 025 PCR – Part B for Furniture Ver. 2”, vilket är en c-PCR skapad av EPD Norge, som även används av EPD International.
- Modul A: Produktionsfasen: Här beräknas miljöpåverkan från råmaterialutvinning, transporter, produktion och installation av produkten. Användning av återvunnet eller återbrukat material i produktionen redovisas här.
- Modul B: Användarfasen: Förlängning av livslängd genom underhåll, renovering och reparation kan redovisas här. För möbler anses dessa processer ofta vara försumbara. Om EPD-ägaren kan påvisa att reparationer och renovering faktiskt utförs för att förlänga möbelns livslängd, kan miljöpåverkan från dessa processer medföra ett ökat LCA-resultat i modul B. Samtidigt kan detta leda till en lägre miljöpåverkan per funktionell enhet, särskilt om den funktionella enheten uttrycks som en funktion per tidsenhet för hela produktens livscykel.
- Modul C: Slutskede: En EPD för möbler inkluderar även produktens slutskede, alltså när möbeln blir till avfall, återanvänds eller återvinns. Om det saknas information om vad som händer efter att möbeln är förbrukad, baseras LCA-beräkningarna på det mest sannolika scenariot, såsom deponering eller återvinning. En cirkulär hantering av produkten som återbruk och återvinning minskar påverkan i denna modul, men det kommer alltid att vara någon form av påverkan från t.ex. transport eller behandling av återvunnet material. Som upphandlare och beställare är det även värt att ta i beaktning att er organisation avgör hur den avyttrade möbeln tas omhand, exempelvis om den slängs eller återbrukas. Beräkningar i modul C baseras på antaganden om hur möblerna kommer hanteras efter att de kasserats.
- Modul D: Fördelar och belastningar bortom systemgränserna: Denna modul skiljer sig från övriga genom att den ser utanför produktens systemgränser, vilket kan innebära antingen ökad eller minskad miljöbelastning i andra system. Här kan positiva aspekter av cirkulära processer lyftas fram. Om möbeln återbrukas eller återvinns kan detta redovisas som en minskad miljöbelastning i andra system, eftersom behovet av jungfruligt material minskar. En cirkulär hantering av möbeln kan alltså leta till en negativ post i modul D, eftersom den medför en reducering av miljöbelastningen i ett annat system. Användningen av återvunnet material i produkten redovisas dock inte i denna modul, då det redan inkluderats i modul A.
Miljöpåverkans bedömning
Termer att leta efter: LCA Results, Environmental Performance Indicators Results, Environmental Eerformance
Indikatorer
LCA-resultat visar på produktens miljöpåverkan genom att omvandla dessa till olika påverkansfaktorer, exempelvis klimatpåverkan, försurning, toxicitet etc. I ISO SS-EN 15804:2012+A2:2019/AC:2021 och i den valda PCR:en framgår vilka indikatorer som är obligatoriska. Ytterligare indikatorer som efterfrågas av kunder eller branschen kan också inkluderas, förutsatt att de har lagts till som en frivillig indikator i produktens PCR. En upphandlande organisation kan alltså inte kräva vilken indikator som helst, men kan efterfråga de indikatorer som finns angivna i PCR:en.
Tolkning av LCA-resultatet
De moduler där den största påverkan enligt indikatorerna påvisas kan ge EPD-ägare vägledning om var i livscykeln deras produkters primära miljöpåverkan ligger. I vissa fall kan en tolkning av LCA-resultatet i en ensam modul eller indikator bli missvisande. Ett exempel på detta är biogena klimatpåverkan från produktionen av trämöbler i modul A, vilket beskrivs i nästa stycke. För att undvika missförstånd är det därför viktigt att inkludera alla moduler, trots att upphandlande enhet har möjlighet att påverka modul C.
Trämöbler och klimatpåverkan
Termer att leta efter: Climate Change Fossil, Climate Change Biogenic, Global Warming Potential Fossil, Global Warming Potential Biogenic.
Att premiera förnybar råvara, såsom trä, i en upphandling, anses vara cirkulärt. För att lyfta fram denna cirkulära aspekt separeras klimatpåverkan från kol från fossila och biogena källor enligt EPD-standarder. Utsläpp av biogent kol i avfallsförbränning motsvaras av ett upptag av samma mängd biogent kol i skogsbruket, vilket i enlighet med LCA-beräkningar i en EPD resulterar i en nettonollpåverkan på klimatet, sett över hela produktens livscykel.
I en EPD kan alltså användningen av biogena material i möbler resultera i lägre klimatpåverkan än om fossila material hade använts. För att få en rättvisande bild av klimatpåverkan är det dock viktigt att beakta produktens hela livscykel, inklusive både produktion (modul A) och avfallshantering (modul C). Om läsaren av EPD:n endast beaktar modul A ser denna endast upptaget av biogent kol i skogen, men inte utsläppet i modul C och dess eventuella negativa klimatpåverkan. Detta kan ge ett felaktigt intryck att en ökning i produktionen (och i en upphandlare eller beställares fall inköpen) av trämöbler resulterar i allt större klimatvinster, särskilt om läsaren endast tar den biogena klimatpåverkansindikatorn i beaktning. Det är därför viktigt att överväga hela livscykeln vid tolknin av LCA-resultat och att inkludera den totala klimatpåverkan, från både fossilt och biogent kol, för att få en korrekt helhetsbild av möbelns klimatpåverkan.
Att skogsbruksprodukters klimatpåverkan är netto noll är ett vanligt antagande men forskning visar att det inte är så enkelt. Kolbalansen är komplex och påverkas av flera faktorer såsom skogstyp, skogsbruksmetoder och tidsperspektiv. Det är därför viktigt att vara försiktig med antagandet att utsläpp av biogent kol vid avfallsförbränning automatiskt motsvarar ett lika stort upptag i skogsbruket.